Повідомлення про захист даних для продуктів, що підлягають декларуванню

Ці положення доповнюють нашу політику конфіденційності щодо замовлень продуктів, продаж яких вимагає декларації або додаткових підтверджень. Контролером є Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen; контакт: kontakt@biogo.de.

Залежно від продукту ми обробляємо дані про особу, яка замовляє, та за потреби про її представника, контактні дані, дані про компанію, дані про продукт і кількість, про передбачувану мету використання, про професійне використання або законне право, а також дані та підписи в необхідних деклараціях і підтвердженнях. Інші дані ми збираємо лише тією мірою, якою вони необхідні для відповідного продукту.

Ми використовуємо ці дані, щоб надіслати документи, перевірити право на придбання та мету використання, вирішити щодо прийняття замовлення та виконати законодавчі вимоги щодо документування та звітності. Якщо особа, яка замовляє, сама є стороною договору, обробка для укладення та виконання договору ґрунтується на ст. 6 абз. 1 літ. b GDPR. Для законодавчих обов'язків застосовується ст. 6 абз. 1 літ. c GDPR. Для комунікації з представниками та для пред'явлення або захисту від вимог застосовується ст. 6 абз. 1 літ. f GDPR.

Ми можемо використати номер телефону, зазначений під час замовлення, для надсилання SMS, яке інформує про відправлення необхідних документів. Це повідомлення слугує для обробки замовлення та не містить реклами. Доступ до документів мають уповноважені для цього особи; за потреби дані передаються залученим постачальникам послуг і на підставі законодавчих обов'язків — компетентним органам.

Тривалість зберігання визначається правилами, що застосовуються до відповідного продукту та відповідної інформації. Інформація згідно зі ст. 8 абз. 1 і 2 Регламенту (ЄС) 2019/1148 зберігається протягом 18 місяців від транзакції. Документи та записи, зазначені в ст. 5 абз. 1–4 Регламенту (ЄС) № 273/2004, зберігаються щонайменше три роки з кінця календарного року транзакції. Якщо застосовується § 9 ChemVerbotsV, передбачена книга видачі та квитанції зберігаються щонайменше п'ять років після останнього запису. Інформація, необхідна для виконання обов'язків згідно зі ст. 36 REACH, зберігається щонайменше десять років після останньої видачі відповідної речовини або суміші. Якщо та сама інформація підпадає під кілька відповідних обов'язків, застосовується відповідно довший необхідний строк.

Якщо договір купівлі не укладається, ми обробляємо дані до завершення перевірки та можливого повернення коштів. Після цього ми їх видаляємо, якщо їх подальше зберігання не є необхідним на підставі конкретного законодавчого обов'язку або для пред'явлення чи захисту від вимог.

Без даних і підтверджень, необхідних для відповідного продукту, ми не можемо перевірити право на придбання та прийняти замовлення цього продукту. Рішення про прийняття перевіряється уповноваженими особами та не приймається виключно автоматизовано. Додаткову інформацію про ваші права, можливі передачі до третіх країн і наші контактні дані ви знайдете в нашій політиці конфіденційності: https://biogo.de/policies/privacy-policy.