Pemberitahuan privasi untuk produk yang wajib dideklarasikan

Informasi ini melengkapi kebijakan privasi kami untuk pemesanan produk yang penyerahannya memerlukan pernyataan atau bukti tambahan. Pengendali data adalah Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polandia; kontak: kontakt@biogo.de.

Tergantung pada produknya, kami memproses data pemesan dan jika perlu perwakilannya, data kontak, data perusahaan, data produk dan jumlah, tujuan penggunaan yang dimaksudkan, penggunaan profesional atau dasar hukum, serta keterangan dan tanda tangan dalam pernyataan dan bukti yang diperlukan. Kami hanya mengumpulkan data lain sejauh diperlukan untuk produk yang bersangkutan.

Kami menggunakan data ini untuk mengirimkan dokumen, memverifikasi hak perolehan dan tujuan penggunaan, memutuskan penerimaan pesanan, dan memenuhi kewajiban dokumentasi serta pelaporan yang diwajibkan oleh hukum. Sejauh pemesan sendiri merupakan pihak dalam kontrak, pemrosesan untuk persiapan dan pelaksanaan kontrak didasarkan pada Art. 6 Ayat 1 Huruf b DSGVO. Untuk kewajiban hukum berlaku Art. 6 Ayat 1 Huruf c DSGVO. Untuk komunikasi dengan perwakilan dan penegakan atau pembelaan terhadap klaim berlaku Art. 6 Ayat 1 Huruf f DSGVO.

Kami dapat menggunakan nomor telepon yang diberikan saat pemesanan untuk mengirim SMS yang menginformasikan tentang pengiriman dokumen yang diperlukan. Pesan ini bertujuan untuk memproses pesanan dan tidak mengandung iklan. Akses ke dokumen diberikan kepada orang yang berwenang untuk itu; jika perlu, data diteruskan kepada penyedia layanan yang ditugaskan dan berdasarkan kewajiban hukum kepada otoritas yang berwenang.

Durasi penyimpanan mengikuti ketentuan yang berlaku untuk produk masing-masing dan informasi yang bersangkutan. Informasi menurut Art. 8 Ayat 1 dan 2 Peraturan (EU) 2019/1148 disimpan selama 18 bulan sejak transaksi. Dokumen dan catatan yang dimaksud dalam Art. 5 Ayat 1 sampai 4 Peraturan (EC) Nr. 273/2004 disimpan setidaknya tiga tahun sejak akhir tahun kalender transaksi. Sejauh § 9 ChemVerbotsV berlaku, buku penyerahan yang diwajibkan dan tanda terima disimpan setidaknya lima tahun setelah entri terakhir. Informasi yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban menurut Art. 36 REACH disimpan setidaknya sepuluh tahun setelah penyerahan terakhir zat atau campuran yang bersangkutan. Jika informasi yang sama tunduk pada beberapa kewajiban yang relevan, berlaku periode yang lebih lama sesuai kebutuhan.

Jika kontrak jual beli tidak terjadi, kami memproses data hingga selesainya pemeriksaan dan kemungkinan pengembalian dana. Setelah itu kami menghapusnya, kecuali penyimpanan lebih lanjut diperlukan berdasarkan kewajiban hukum yang konkret atau untuk penegakan atau pembelaan terhadap klaim.

Tanpa keterangan dan bukti yang diperlukan untuk produk masing-masing, kami tidak dapat memverifikasi hak perolehan dan tidak dapat menerima pesanan produk tersebut. Keputusan tentang penerimaan diperiksa oleh orang yang berwenang dan tidak semata-mata diambil secara otomatis. Informasi lebih lanjut tentang hak Anda, kemungkinan transfer ke negara ketiga, dan data kontak kami dapat ditemukan dalam kebijakan privasi kami: https://biogo.de/policies/privacy-policy.