Informácie o ochrane údajov pre produkty podliehajúce povinnému označeniu

Tieto informácie dopĺňajú naše zásady ochrany osobných údajov pre objednávky produktov, ktorých výdaj si vyžaduje vyhlásenie alebo dodatočné doklady. Prevádzkovateľom je Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Poľsko; kontakt: kontakt@biogo.de.

V závislosti od produktu spracúvame údaje o objednávajúcej osobe a prípadne o jej zástupcovi, kontaktné údaje, údaje o spoločnosti, údaje o produkte a množstve, o zamýšľanom účele použitia, o profesionálnom využití alebo zákonnom oprávnení, ako aj údaje a podpisy v požadovaných vyhláseniach a dokladoch. Ďalšie údaje zhromažďujeme len v rozsahu, v akom sú potrebné pre daný produkt.

Tieto údaje používame na zaslanie podkladov, overenie oprávnenia na nadobudnutie a účelu použitia, rozhodnutie o prijatí objednávky a splnenie zákonných dokumentačných a oznamovacích povinností. Ak je objednávajúca osoba sama zmluvnou stranou, spracúvanie na účely predzmluvných vzťahov a plnenia zmluvy sa zakladá na čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Pre zákonné povinnosti platí čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Pre komunikáciu so zástupcami a uplatňovanie alebo obranu nárokov platí čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Telefónne číslo uvedené pri objednávke môžeme použiť na SMS, ktorá informuje o zaslaní požadovaných podkladov. Táto správa slúži na vybavenie objednávky a neobsahuje reklamu. Prístup k podkladom majú osoby na to príslušné; v prípade potreby sa údaje odovzdajú povereným poskytovateľom služieb a na základe zákonných povinností príslušným orgánom.

Doba uchovávania sa riadi predpismi platnými pre daný produkt a príslušnú informáciu. Informácie podľa čl. 8 ods. 1 a 2 nariadenia (EÚ) 2019/1148 sa uchovávajú 18 mesiacov od transakcie. Dokumenty a záznamy uvedené v čl. 5 ods. 1 až 4 nariadenia (ES) č. 273/2004 sa uchovávajú najmenej tri roky od konca kalendárneho roka transakcie. Ak sa uplatňuje § 9 ChemVerbotsV, predpísaná kniha výdaja a potvrdenky o prevzatí sa uchovávajú najmenej päť rokov od posledného zápisu. Informácie potrebné na splnenie povinností podľa čl. 36 REACH sa uchovávajú najmenej desať rokov od posledného výdaja príslušnej látky alebo zmesi. Ak sa na ten istý údaj vzťahuje viacero príslušných povinností, platí zodpovedajúco dlhšia požadovaná doba.

Ak kúpna zmluva nevznikne, údaje spracúvame do ukončenia overenia a prípadného vrátenia peňazí. Potom ich vymažeme, ak ich ďalšie uchovávanie nie je potrebné na základe konkrétnej zákonnej povinnosti alebo na uplatňovanie či obranu nárokov.

Bez údajov a dokladov potrebných pre daný produkt nemôžeme overiť oprávnenie na nadobudnutie a nemôžeme prijať objednávku tohto produktu. Rozhodnutie o prijatí posudzujú príslušné osoby a nie je prijímané výlučne automatizovane. Ďalšie informácie o vašich právach, možných prenosoch do tretích krajín a našich kontaktných údajoch nájdete v našich zásadách ochrany osobných údajov: https://biogo.de/policies/privacy-policy.