Privacyverklaring voor producten met aangifteplicht

Deze informatie vormt een aanvulling op onze privacyverklaring voor bestellingen van producten waarvan de aflevering een verklaring of aanvullende bewijsstukken vereist. Verwerkingsverantwoordelijke is Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen; contact: kontakt@biogo.de.

Afhankelijk van het product verwerken wij gegevens van de bestellende persoon en indien van toepassing van diens vertegenwoordiger, contactgegevens, bedrijfsgegevens, gegevens over het product en de hoeveelheid, het beoogde gebruiksdoel, het beroepsmatige gebruik of de wettelijke bevoegdheid, alsmede de gegevens en handtekeningen in de vereiste verklaringen en bewijsstukken. Andere gegevens verzamelen wij alleen voor zover deze voor het betreffende product noodzakelijk zijn.

Wij gebruiken deze gegevens om documenten toe te zenden, de verkrijgingsbevoegdheid en het gebruiksdoel te controleren, te beslissen over de aanvaarding van de bestelling en om wettelijke documentatie- en meldplichten na te komen. Voor zover de bestellende persoon zelf contractpartij is, berust de verwerking ter voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst op art. 6 lid 1 sub b AVG. Voor wettelijke verplichtingen geldt art. 6 lid 1 sub c AVG. Voor de communicatie met vertegenwoordigers en het geldend maken of afweren van claims geldt art. 6 lid 1 sub f AVG.

Wij kunnen het bij de bestelling opgegeven telefoonnummer gebruiken voor een sms die informeert over de verzending van de vereiste documenten. Dit bericht dient ter verwerking van de bestelling en bevat geen reclame. Toegang tot de documenten krijgen de hiervoor bevoegde personen; indien nodig worden gegevens doorgegeven aan ingeschakelde dienstverleners en op grond van wettelijke verplichtingen aan de bevoegde autoriteiten.

De bewaartermijn is afhankelijk van de voorschriften die voor het betreffende product en de betreffende informatie gelden. Informatie volgens art. 8 lid 1 en 2 van Verordening (EU) 2019/1148 wordt 18 maanden vanaf de transactie bewaard. De in art. 5 lid 1 tot en met 4 van Verordening (EG) nr. 273/2004 bedoelde documenten en registers worden ten minste drie jaar vanaf het einde van het kalenderjaar van de transactie bewaard. Voor zover § 9 ChemVerbotsV van toepassing is, worden het voorgeschreven afleveringsboek en de ontvangstbewijzen ten minste vijf jaar na de laatste vermelding bewaard. Informatie die nodig is om verplichtingen volgens art. 36 REACH na te komen, wordt ten minste tien jaar na de laatste aflevering van de betreffende stof of het betreffende mengsel bewaard. Als dezelfde informatie onder meerdere relevante verplichtingen valt, geldt de overeenkomstig langere vereiste termijn.

Als er geen koopovereenkomst tot stand komt, verwerken wij de gegevens tot afronding van de controle en een eventuele terugbetaling. Daarna verwijderen wij ze, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is op grond van een concrete wettelijke verplichting of voor het geldend maken of afweren van claims.

Zonder de voor het betreffende product vereiste gegevens en bewijsstukken kunnen wij de verkrijgingsbevoegdheid niet controleren en de bestelling van dit product niet aanvaarden. De beslissing over de aanvaarding wordt door bevoegde personen getoetst en niet uitsluitend geautomatiseerd genomen. Meer informatie over uw rechten, mogelijke doorgiften naar derde landen en onze contactgegevens vindt u in onze privacyverklaring: https://biogo.de/policies/privacy-policy.