需申报产品的数据保护提示

本说明是对我们隐私政策的补充，适用于需要提供声明或额外证明才能交付的产品订单。控制者为 Biogo S.A.，地址：Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polen（波兰弗罗茨瓦夫）；联系方式：kontakt@biogo.de。

根据产品不同，我们会处理下单人及必要时其代理人的信息、联系方式、企业信息、产品及数量信息、预期用途、职业用途或法定资格，以及所需声明和证明中的信息和签名。我们仅在相关产品所必需的范围内收集其他数据。

我们使用这些数据来寄送材料、审核购买资格和用途、决定是否接受订单，并履行法定的记录和报告义务。如下单人本人即为合同方，则为订立合同和履行合同而进行的数据处理依据《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 b 项。对于法定义务，适用《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 c 项。对于与代理人的沟通以及主张或抗辩权利，适用《通用数据保护条例》第 6 条第 1 款 f 项。

我们可以使用下单时提供的电话号码发送短信，告知所需材料的寄送情况。该短信用于处理订单，不包含广告。只有负责此事的人员才能访问相关材料；必要时，数据会被传递给受委托的服务提供商，并基于法定义务传递给主管机关。

保存期限取决于适用于相关产品和相关信息的规定。根据《欧盟条例 2019/1148》第 8 条第 1 款和第 2 款的信息，自交易起保存 18 个月。根据《欧盟条例 (EG) 第 273/2004 号》第 5 条第 1 至 4 款所指的文件和记录，自交易所在日历年年底起至少保存三年。如适用《化学品禁止条例》第 9 条，则规定的交付登记簿和收货凭证自最后一次登记起至少保存五年。为履行《REACH》第 36 条义务所需的信息，自相关物质或混合物最后一次交付起至少保存十年。如同一信息涉及多项相关义务，则适用相应更长的必要期限。

如未达成买卖合同，我们会处理数据直至审核结束及可能的退款完成。此后，如无法定义务或主张、抗辩权利之需要，我们将删除这些数据。

如缺少相关产品所需的信息和证明，我们将无法审核购买资格，也无法接受该产品的订单。是否接受订单的决定由负责人员审核，并非完全自动化作出。有关您的权利、可能向第三国传输数据以及我们联系方式的更多信息，请参阅我们的隐私政策：https://biogo.de/policies/privacy-policy。